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（1）详细的计算展柜、展具和版面用量，并分门别类，备齐图纸。根据现场布展施工进度计划，确定各类展柜、展具和版面每批次到场具体时间和具体数量，拟定制作加工先后顺序，对于加工原材料有订货周期的，要留有时间裕量，合理提前订做和订货，确保按计划进场。
（2）制定展柜、展具和版面样板确认制度，进行展柜、展具和版面样板的确认，展柜、展具和版面样板要符合设计要求，并满足布展要求和安全需要，在经过监理单位和建设单位确定后，再根据祥光制度进行质量检车，检验合格后才能进行批量加工制作。
（3）开展市场，合理控制成本，争取优质低价；进行性价评比，确定资质好、信誉高、综合实力雄厚的展柜、展具和版面订货加工商和供货商，签订制作加工合同，为确保所制作加工的展柜、展具和版面质量和到场时间打下坚实基础。
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